プライバシーポリシー

株式会社KEY SELECT (以下「当社」) は、お客様、お取引先様、採用に応募される方などの個人情報を適切に取り扱うことが、社会的な責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律 (以下「個人情報保護法」) その他の関係法令とガイドラインを遵守し、次のとおり個人情報を取り扱います。

1取得する個人情報

当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせ (お電話でのお問い合わせを含みます)、資料の請求、診断のレポートの請求の際にご入力・お伝えいただく、会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談の内容など
• 採用への応募の際にご提出いただく、氏名、連絡先、経歴など
• 契約に基づく業務の過程で、お客様からお預かりする個人情報
• 当社のサイトの閲覧の際に、Cookie などにより取得する閲覧の履歴など (第 7 項)

2利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

• お問い合わせとご相談への回答、ご連絡
• お問い合わせ (お電話でのお問い合わせを含みます)、資料の請求、診断のレポートの請求をいただいた方への、当社のサービスのご提案のための個別のご連絡
• お見積もり、ご提案、契約の締結と履行
• 資料と診断のレポートの送付
• 当社のサービス、記事、事例のご案内 (ご了承いただいた場合に限ります)
• 簡易診断の結果にもとづく、当社のサービスのご案内とご提案 (第 8 項)
• 採用の選考と、応募された方へのご連絡
• 契約に基づきお預かりした個人情報の、契約に定める業務の遂行
• サイトとサービスの改善のための、利用状況の分析
• 法令に基づく対応

ご案内のメールは、配信の停止をお申し出いただければ、速やかに停止します。

3第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただかずに、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意をいただくことが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意をいただくことが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意をいただくことによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取り扱いを委託する場合と、合併などによる事業の承継に伴う場合は、第三者への提供にはあたりません。

4業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合は、個人データを適切に取り扱う委託先を選定し、安全管理のための措置を契約で定め、委託先を必要かつ適切に監督します。

5安全管理のための措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぎ、適切に管理するため、次の措置を講じています。

• 基本方針の策定: 個人データの適正な取り扱いのため、このプライバシーポリシーと情報セキュリティ方針を定めています。
• 取り扱いの規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除と廃棄の段階ごとに、取り扱いの方法と、責任者と担当者の役割を定めています。
• 組織的な安全管理措置: 責任者を定め、個人データを取り扱う担当者とその範囲を明確にしています。法令や社内の規程に反する事実や兆候に気づいた場合の報告の体制を整え、取り扱いの状況を定期的に点検しています。
• 人的な安全管理措置: 従業員に、個人データの取り扱いについての教育を定期的に行い、秘密の保持について誓約を求めています。
• 物理的な安全管理措置: 個人データを取り扱う場所で、権限のない者による閲覧を防いでいます。端末と記録媒体の盗難と紛失を防ぐ措置を講じ、端末の保存領域を暗号化しています。
• 技術的な安全管理措置: 個人データにアクセスできる者と範囲を限定し、多要素認証で利用者を確認しています。不正アクセスと不正なソフトウェアから守る仕組みを導入し、記録を監視しています。
• 外的環境の把握: 当社は、米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しています。サイトとサービスの基盤の AWS (Amazon Web Services, Inc.) では、個人データを日本 (東京リージョン) に保存します。お問い合わせのメールと資料は、Microsoft 365 (Microsoft Corporation) と Google Workspace (Google LLC) で管理し、Microsoft 365 では日本に、Google Workspace では Google のデータセンターのある国に保存します。米国と、個人データを保存する国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。

当社の情報セキュリティの体制は、情報セキュリティへの取り組みでご案内しています。

6開示などのご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示 (第三者への提供の記録の開示を含みます)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、第 10 項の窓口で受け付けます。法令の定めによりご請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。

利用目的の通知と開示 (第三者への提供の記録の開示を含みます) のご請求には、1 回につき 5,500 円 (税込) の手数料をいただきます。お支払いの方法は、ご請求の際にご案内します。

7Cookie と外部送信

当社のサイトでは、Cookie と、ウェブビーコン (ピクセル) などの同様の技術を使います。用途によって、次の 3 つに分けています。

• 必須: サイトの表示と、不正なアクセスからの保護に使います。停止すると、サイトを正しく表示できません。
• 分析: サイトの利用状況を把握し、サイトを改善するために使います。
• 広告: 広告の効果を測定し、当社のサービスの広告を配信するために使います。

分析と広告の Cookie による送信は、次の表の各事業者のページで停止できます。また、Cookie はブラウザの設定でも無効にできます。ただし、必須の Cookie を無効にすると、サイトの一部が正しく表示されないことがあります。

外部の事業者への送信

当社のサイトを閲覧すると、次の事業者に情報が送信されます。送信された情報は、各事業者のプライバシーポリシーに沿って扱われます。

送信される情報に、お名前やメールアドレスなど、個人を直接特定する情報は含まれません。

広告の事業者への情報の提供

広告の事業者は、送信された情報を、その事業者のアカウントの情報と結び付けて、個人データとして扱うことがあります。この場合の取り扱いは、各事業者のプライバシーポリシーと、各事業者がその利用者から得ている同意に沿って行われます。

広告の事業者 (Google LLC、Meta Platforms, Inc.、X Corp.) は、米国にあります。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会の外国における個人情報の保護に関する制度等の調査でご確認いただけます。各事業者が講じている個人情報の保護のための措置は、表の各事業者のプライバシーポリシーでご確認いただけます。

お問い合わせの経路の分析

お問い合わせをいただいた場合は、どの経路からお問い合わせいただいたかを把握するため、閲覧の履歴とお問い合わせの記録を組み合わせて分析することがあります。この場合も、第 2 項の利用目的の範囲内で取り扱います。

8簡易診断で入力された情報

簡易診断で入力された URL・ドメインと診断の結果は、診断の提供、診断の精度の向上、当社のサービスのご案内とご提案のために利用します。診断のレポートを請求された場合は、ご入力いただいた会社名、お名前、連絡先とあわせて、診断の結果にもとづくご提案のご連絡に利用することがあります。

ご案内とご提案のご連絡は、お申し出をいただければ、速やかに停止します。

質問に答える形式の診断の回答は、ご利用のブラウザの中で処理します。レポートを請求された場合を除き、当社には送信されません。

9改定

当社は、法令の改正やサービスの内容の変更に合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、このページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更がある場合は、このサイトでお知らせします。

10お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いについてのご質問、開示などのご請求は、その他のお問い合わせのフォームで受け付けます。

株式会社KEY SELECT
〒141-0032 東京都品川区大崎2-9-1
代表取締役 宮下 清優