Google Workspace
Google Workspace の導入、アカウントと共有ドライブの管理、メールのなりすまし対策、Entra ID との SSO 連携、導入後の保守運用まで、KEY SELECT がお引き受けできます。Microsoft 365 との併用のご相談にも対応できます。
すべての作業を、セキュリティを意識して進めます。
Google Workspace とは
Google Workspace は、メール、予定表、ファイル、ビデオ会議、AI、アカウントと端末の管理を、1 つの契約にまとめた Google のクラウドのサービスです。
ブラウザがあれば、オフィスでも自宅でも外出先でも、PC、Mac、スマートフォンから同じ環境で仕事ができます。社内にサーバーを置く必要はなく、機能とセキュリティの更新は Google が行います。
Gmail
カレンダー
ドライブ
ドキュメント
スプレッドシート
スライド
Meet
Chat
フォーム
Gemini
AppSheet
Vault
メールと予定表
会社のドメインのメールアドレスで、Gmail と Google カレンダーを使えます。PC でもスマートフォンでも同じ受信箱と予定を扱え、迷惑メールとフィッシングメールからの保護も含まれます。
1 人あたりの
- Starter
- 30 GB
- Standard
- 2 TB
- Plus
- 5 TB
メールと
ファイルの保存と共同編集
ファイルをドライブに保存し、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで、複数の人が同時に編集できます。Word、Excel、PowerPoint のファイルも開いて編集できます。
3 エディション共通。
チャットとビデオ会議
チャットと
ビデオ会議の
- Starter
- 100 人
- Standard
- 150 人
- Plus
- 500 人
録画と
AI のアシスタント
会社のアカウントで、Gemini アプリと Gmail の中の Gemini を使えます。Standard と Plus では、ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ、Meet の中でも Gemini を使えます。
Gemini アプリと Gmail の Gemini は 3 エディション共通。ほかのアプリの中の Gemini は Standard・Plus
業務のアプリと自動化
フォームでアンケートや申請を集め、AppSheet でコードを書かずに業務のアプリを作れます。Workspace Studio で、AI のエージェントによる業務の自動化もできます。
3 エディション共通
アカウントと端末の管理
社員の
2 段階認証プロセスと
データの保持と検索
Vault で、
Plus
- 容量と
機能は、 Google Workspace の 料金ページ (2026 年 10 月時点) に よります。
エディションと価格
お使いのエディションによって、データの保持や端末の管理など、使える管理とセキュリティの機能が異なります。Business のプランは、1 つの契約で最大 300 ユーザーまで利用できます。データの保持と検索 (Vault) や高度な端末の管理が必要な場合は、Business Plus をおすすめします。
Business Starter
¥800ユーザー / 月、
月単位の
ストレージは
Business Standard
¥1,600ユーザー / 月、
月単位の
ストレージは
Business Plus
¥2,500ユーザー / 月、
月単位の
ストレージは
- 価格は
Google の 公式サイトの 表示価格 (税別) です。 ストレージは 組織で 共有します。 - 301 人以上の
場合は、 Enterprise が 対象です。 構成に 合わせてお見積もりします。
契約していても、守られていないことがあります
Google Workspace は、
2 段階認証プロセスが必須になっていない
2 段階認証プロセスは、管理者が必須に設定しないと、使うかどうかが社員の方に任されたままになります。パスワードが漏れると、そのまま不正にログインされます。
社外との共有が既定のまま
ドライブのファイルは、既定のままだと社外の方とも共有でき、リンクを知っていれば誰でも開ける共有も作れます。意図しない公開に気づきにくくなります。
業務のファイルが個人のドライブにある
業務のファイルが個人のマイドライブにあると、退社した方のアカウントを削除したときに一緒に消えてしまいます。そのため、アカウントを残したままになりがちです。
会社のドメインの DKIM が設定されていない
会社のドメインでの DKIM の署名は、管理者が設定して有効にする必要があります。SPF と DMARC もあわせて設定しないと、なりすましメールを防げず、送ったメールが迷惑メールに振り分けられることもあります。
セキュリティを強化するなら、Business Plus
データの保持と端末の管理まで強化するなら、Business Plus をおすすめします。Business Standard との差は 1 人あたり月 ¥900 で、Vault、高度な端末の管理、セキュア LDAP が加わります。
KEY SELECT は、これらの機能を会社の働き方に合わせて設定し、取引先のセキュリティチェックシートや、ISMS (ISO/IEC 27001) の認証で求められる対策にも対応できます。
データの保持と検索
Vault で、
高度な端末の管理
強力な
セキュア LDAP
LDAP で
アカウントと共有ドライブの管理
アカウントと
- 部署や
雇用の 形態に 合わせて 組織部門を 分け、 使える サービスと 設定を 変えられます。 - 代表アドレスや
部署の アドレスは、 グループで 受け取る 設定にし、 アカウントと パスワードの 共有を なくせます。 - 退社する
方の メールと ファイルを、 担当を 引き継ぐ 方へ 移してから、 アカウントを 停止できます。 - 共有ドライブを部署やプロジェクトごとに分け、メンバーと権限を設定できます。ファイルが個人のドライブに残らず、退社のときの引き継ぎが容易になります。
- 社外との
共有を 許可する 範囲を 決め、 リンクを 知っていれば 誰でも 開ける 共有を 制限できます。 - 使われていない
アカウントや、 委託先の 方の アカウントを 棚卸しし、 ライセンスの 数を 見直せます。
メールのなりすまし対策
会社のドメインを装ったメールは、取引先を狙った詐欺に使われることがあります。受け取る側のメールサービスも、送信元の認証の設定を確かめるようになっています。KEY SELECT は、3 つの設定をまとめて対応できます。
SPF
送信するサーバーの登録
会社のドメインのメールを送ってよいサーバーを DNS に登録できます。Google Workspace のほか、メールを送る SaaS も含めて確認します。
DKIM
メールへの電子署名
送信する
DMARC
認証に失敗したメールの扱い
SPF と DKIM の確認に失敗したメールを、受け取る側でどう扱うかを指定できます。届くレポートを確かめながら、段階的にポリシーを厳格化できます。
- DMARC のポリシーを最初から厳格に設定すると、正しいメールまで届かなくなることがあります。メールを送っているサービスを洗い出してから進めます。
Entra ID との SSO 連携
Microsoft 365 と Google Workspace の両方をお使いの場合、ログインを Entra ID にまとめられます。社員の方は、Microsoft 365 のアカウントで Google Workspace にもログインできます。
- Microsoft と Google が公式に用意している連携の機能 (SAML による SSO と、アカウントの自動作成) で接続できます。
- Entra ID で
アカウントを 停止すると、 Google Workspace の アカウントも 停止の 状態に なります。 - Google Workspace への
ログインの ときに、 Entra ID の 多要素認証と 条件付きアクセスを 使えます。 - 組織部門ごとに
切り替えられる ため、 一部の 方から 段階的に 移行できます。
- 条件付きアクセスが確認するのはログインのときだけで、ログインしたあとの Google ドライブの操作は制御できません。そのため、共有ドライブの権限と社外との共有の設定を、あわせて整えます。
- 使える
機能は Google Workspace の エディションに よって 異なる ため、 お使いの 契約を 確認してから ご提案します。
Microsoft 365 との併用
2 つの
容量に応じたファイルの保存先
Google Workspace はエディションによって組織全体で使える容量が大きく、写真や動画など容量の大きいファイルの共有に向いています。容量の小さい文書は、Microsoft 365 の SharePoint と OneDrive にまとめる形も選べます。
メールをどちらで受け取るか
Microsoft 365 Business Premium のメールの保護は、Exchange Online で受け取るメールが対象です。Gmail を続けるか、Exchange Online へ移すか、一部の方だけ移すかを、費用と保護の範囲を比べてご提案できます。
Google Workspace への移行
Microsoft 365 やレンタルサーバーのメール、社内のファイルサーバーから、Google Workspace への移行に対応できます。切り替えの前に大部分のデータを移しておき、切り替えのあとに差分だけを移すため、メールやファイルが使えない時間を最小限にできます。
メールと予定表
Exchange Online の
ファイル
OneDrive と
代表アドレスとメーリングリスト
共有メールボックスや
KEY SELECT がお引き受けできること
必要な
導入と初期設定
会社の
アカウントの管理
入社と
共有ドライブの管理
部署や
メールのなりすまし対策
SPF・DKIM・DMARC を
Entra ID との SSO 連携
Microsoft 365 のアカウントで Google Workspace にログインできるようにし、アカウントの作成と停止を連動させられます。
メールとファイルの移行
Microsoft 365 や
端末の管理
Google の
セキュリティの設定
2 段階認証の
保守運用
設定の
ご依頼の流れ
今の
今の
状態の 確認 お使いの
エディション、 アカウント、 共有と セキュリティの 設定を 確認し、 必要な エディションと 作業を ご提案します。 設計と
お見積もり 会社の
働き方に 合わせて、 アカウント、 共有ドライブ、 メール、 端末の 設定を 設計し、 お見積もりします。 設定と
移行 一部の
方での 試行を 経て、 設定と 移行を 段階的に 進めます。 社員の 方への ご説明も お引き受けできます。 お渡しと
保守運用 設定した
内容の 一覧と、 社員の 方向けの 手順 書を お渡しします。 導入後の 保守運用は、 情シス代行の 月額に まとめられます。
導入後の保守運用
導入後の
- 入社と
退社に 合わせた アカウントの 作成と 停止、 ライセンスの 割り 当て、 データの 引き継ぎ - 共有ドライブの
メンバーと 権限、 社外との 共有の 見直し - 端末の
登録と、 紛失した ときの 対応 - Google から
通知される 仕様の 変更の 確認と、 設定への 反映 - 社内からの
お問い合わせへの 対応 - アカウント、
共有、 セキュリティの 状況の 毎月の ご報告
ご相談・ お問い合わせ
内容が