情シス代行で対応できること
項目と
PC とアカウントの管理
入社する
端末の管理 (MDM)
Intune などの MDM に PC とスマートフォンを登録し、設定とアプリの配布、OS の更新の管理、紛失したときの遠隔でのロックと消去ができます。私物のスマートフォンは、会社のアプリの中のデータだけを保護する設定も可能です。
Apple Business のMicrosoft 365 / Google Workspace の保守運用
ユーザーと
ログインの一元管理
Entra ID で、Microsoft 365 や業務で使う SaaS へのログインを 1 つのアカウントにまとめ、多要素認証と条件付きアクセスを設定できます。
社内からのお問い合わせへの対応
「ログインできない」
IT 資産の台帳
PC、
SaaS とアクセス権の棚卸し
社内で使われている SaaS とアカウントを洗い出し、使っていない契約や、退社した方のアカウントが残っていないかを確認できます。業務に必要な範囲を超えた権限がないかも、定期的に見直せます。
オフィスのネットワークとの連携
社内の
毎月のご報告
対応した
Entra ID でのログインの一元管理
社員の方のアカウントを Entra ID にまとめると、入社と退社の対応が 1 か所で済み、ログインの安全性も高められます。Microsoft 365 をお使いでない会社でも導入できます。
SSO
1 つのアカウントでログイン
Microsoft 365、Google Workspace、業務で使う SaaS へのログインを、会社のアカウント 1 つにまとめられます。SaaS ごとにパスワードを覚える必要がなくなります。
多要素認証
パスワードだけに頼らないログイン
スマートフォンの
条件付きアクセス
会社が管理する端末からのログイン
会社が
入社と退社のアカウントの作成と停止を 1 か所で
入社する方をグループに加えるだけで、必要なサービスを使える状態にできます。退社する方のアカウントを停止すると、連携したサービスへのログインを一括で停止できます。
- Entra ID は、Microsoft 365 に含まれる無料版から使えます。SaaS へのシングルサインオンと、ユーザーのアカウントの自動作成は、無料版でも設定できます。
- 条件付きアクセスと、グループ単位でのアカウントの自動作成には、Entra ID P1 を含むライセンス (Microsoft 365 Business Premium など) が必要です。
- SaaS に
よっては、 SSO を 使う ために 上位の プランへの 変更が 必要な 場合が あります。
毎月のご報告
対応した作業と、アカウント・端末・セキュリティの状況を毎月まとめてお送りすることも可能です。経営層への報告や、取引先からセキュリティ対策の状況を尋ねられたときの資料としてもお使いいただけます。
情シス代行の
- 対応した
作業 - 入社・退社の
対応、 端末の 準備、 お問い合わせへの 対応の 記録 - アカウント
- 利用中の
アカウントと ライセンスの 数、 今月追加・停止した アカウント - 端末
- 管理中MDM に
登録した 端末の 数と、 OS の 更新の 状況 - セキュリティ
- 多要素認証の
設定の 状況、 検知した 脅威と 対応の 内容 - SaaS
- 棚卸しで
見つかった、 使われていない 契約や アカウント - ご提案
- 設定の
見直しや、 費用を 抑えられる 点
取引先のセキュリティ要求への対応
取引先のセキュリティチェックシートや、情報セキュリティの国際規格である ISMS (ISO/IEC 27001) の認証では、会社の IT 資産とアカウントを把握し、入社から退社まで管理することが、管理策として求められています。情シス代行で、次の管理策に沿った運用を整えられます。
5.9 情報および
IT 資産の台帳を整える
PC、スマートフォン、アカウント、SaaS を一覧にし、管理する人を決めることが求められます。台帳を作り、入社や端末の追加のたびに更新できます。
5.18 アクセス権 / 6.5 雇用の
入社・異動・退社の対応
アカウントと
5.11 資産の
退社のときの端末の回収
退社する
8.1 利用者エンドポイント機器
会社の端末の保護
端末の
- 番号は ISO/IEC 27001:2022 の附属書 A の管理策です。管理策の名前は日本語の訳の一例で、JIS Q 27001:2023 の表記と異なる場合があります。
ご契約の範囲
- 月額の
費用は、 従業員の 数、 端末の 台数、 選んだ 項目に 合わせてお見積もりします。 - 対応は
当社の 営業時間中が 対象です。 夜間・ 休日を 含む 24 時間の 対応は 含みません。 - 新しい
サービスの 導入や、 Microsoft 365 への 移行など、 まとまった 作業は 別に お見積もりします。 - 現在
お使いの 環境も お引き受けできます。 アカウント、 端末、 設定を 確認し、 一覧に まとめてから 保守運用を 始めます。
よくあるご質問
- 社内に
IT を 兼任している 担当者が います。 一部だけを 任せられますか。 - 可能です。
担当者の 方と 作業を 分け、 アカウントの 管理だけ、 お問い合わせへの 対応だけと いった 形でも お引き受けできます。 - Microsoft 365 と
Google Workspace を 両方 使っています。 - 両方に対応できます。Entra ID で Google Workspace へのログインをまとめることや、2 つのサービスの使い分けのご相談もお引き受けできます。
- 取引先から
セキュリティ対策に ついて 尋ねられています。 - 多要素認証や端末の管理など、技術的な対策の導入と、回答のための状況の整理に対応できます。情報セキュリティ体制の構築は、情報セキュリティのサービスでご案内しています。
ご相談・
内容が