Microsoft 365

Microsoft 365 の導入とメールの移行、Business Premium のセキュリティ機能の設定、Teams 電話、導入後の保守運用まで、KEY SELECT がお引き受けできます。すでにお使いの Microsoft 365 の設定の見直しにも対応できます。
すべての作業を、セキュリティを意識して進めます。

Microsoft 365 とは

Microsoft 365 は、メール、ファイル、Teams、Office アプリ、AI、アカウントと端末の管理を、1 つの契約にまとめた Microsoft のクラウドのサービスです。

社内にサーバーを置く必要はなく、オフィスでも自宅でも外出先でも、PC、Mac、スマートフォンから同じ環境で仕事ができます。機能とセキュリティの更新は Microsoft が行うため、いつも新しい状態で使えます。

  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • OneDrive
  • SharePoint
  • OneNote
  • Copilot
  • Entra ID
  • Intune
  • Defender

メールと予定表

会社のドメインのメールアドレスで、メール、予定表、連絡先を使えます。PC でもスマートフォンでも同じ受信箱を扱え、会議の予定は Teams ともつながります。

100 GB1 人あたりのメールボックス

メールボックスは 3 プラン共通。古いメールを保管するアーカイブは、Basic・Standard が 50 GB、Premium は最大 1.5 TB まで自動で広がります。

ファイルの保存と共有

個人のファイルは OneDrive に、部署やプロジェクトのファイルは SharePoint に保存できます。複数の人が同じファイルを同時に編集でき、変更の履歴から前の状態に戻すこともできます。

1 TB1 人あたりの OneDrive

3 プラン共通

チャットと Web 会議

チャット、Web 会議、ファイルの共有を Teams の 1 か所にまとめられます。社外の方との会議にも使えます。Teams 電話を追加すると、会社の電話番号の着信も Teams で受けられます。

3 プラン共通 (Teams を含まないプランもあります)

Office アプリ

Word、Excel、PowerPoint を、PC、Mac、スマートフォン、ブラウザで使えます。Business Standard と Business Premium では、デスクトップ版のアプリも使えます。

Web 版とモバイル版は 3 プラン共通。デスクトップ版は Standard・Premium

AI のチャット

会社のアカウントでサインインして使える AI のチャット (Microsoft 365 Copilot Chat) を、追加の費用なしで使えます。Word や Excel の中で使える Microsoft 365 Copilot は、追加のライセンスで使えます。

Copilot Chat は 3 プラン共通

アカウントと端末の管理

社員のアカウントと端末を、管理画面でまとめて管理できます。Business Premium では、Intune で PC とスマートフォンを登録し、会社の設定を適用できます。

アカウントの管理は 3 プラン共通。端末の管理 (Intune) は Premium

脅威と情報の保護

Defender for Business が、PC とスマートフォンのウイルスや、侵入されたあとの不審な動きを検知して対応します。Defender for Office 365 は、危険な添付ファイルやリンク、なりすましメールを検査します。Purview で、機密情報の社外への送信も防げます。

基本的なメールの保護 (Exchange Online Protection) は 3 プラン共通。Defender と Purview は Premium

  • 容量は Microsoft Learn の Exchange Online と OneDrive のサービスの説明 (2026 年 10 月時点) によります。Copilot Chat は、Business Basic・Standard・Premium で使えます。

プランと価格

従業員 300 人までの会社向けのプランは 3 つです。メールと Teams はどのプランでも使えます。違いは Office アプリとセキュリティ機能で、ログイン、端末、メール、情報の保護をまとめて強化できるのは Business Premium です。

Business Basic

¥1,049ユーザー / 月

メール、Teams、OneDrive、SharePoint を使えます。Office アプリは Web 版とモバイル版です。

Business Standard

¥2,098ユーザー / 月

Business Basic の内容に加えて、デスクトップ版の Office アプリを使えます。

Business Premium

¥3,298ユーザー / 月

Business Standard の内容に加えて、条件付きアクセス、Intune、Defender、Purview のセキュリティ機能を使えます。

  • 価格は Microsoft が公表している、2026 年 7 月の価格改定後の年契約の月額換算 (税別、Teams を含む) です。月払いの場合は金額が異なります。

契約していても、守られていないことがあります

Microsoft 365 は、契約しただけでは会社の情報を守れません。次のような状態のまま使われている会社を、多く見かけます。

onmicrosoft.com のまま、メールは別のサーバー

Teams と Office だけを「〇〇.onmicrosoft.com」のアカウントで使い、メールは別のレンタルサーバーで運用していると、多要素認証やメールの検査をメールに適用できません。

Business Basic・Standard のまま

端末の管理、端末とメールの保護、情報の保護は、Business Premium の機能です。Basic や Standard では、端末の紛失やなりすましメールへの備えが足りません。

セキュリティ機能が既定のまま

Business Premium も、契約を切り替えるだけでは効果を発揮しません。多要素認証、条件付きアクセス、端末の管理は、設定して初めて機能します。

退社した方のアカウントが残る

メールと業務のサービスでアカウントが分かれていると、退社した方のアクセスを止めきれないことがあります。

セキュリティを強化するなら、Business Premium

ログイン、端末、メール、情報の保護までまとめて強化するなら、Business Premium をおすすめします。Business Standard との差は 1 人あたり月 ¥1,200 で、条件付きアクセス、Intune、Defender、Purview が加わります。
KEY SELECT は、これらの機能を会社の働き方に合わせて設定し、組み合わせて使えるようにできます。取引先のセキュリティチェックシートや、ISMS (ISO/IEC 27001) の認証で求められる対策にも対応できます。

ログインの保護

全員への多要素認証の必須化と、会社が管理する端末からだけのアクセスの許可を、条件付きアクセスで設定できます。

端末の管理と保護

Intune で PC とスマートフォンを管理し、Defender for Business で不審な動きを検知して対応できます。

メールと情報の保護

危険な添付ファイルとなりすましメールを検査し、機密情報の社外への送信を Purview で防止できます。

Entra ID によるログインの一元管理

業務で使う SaaS へのログインを Microsoft Entra ID にまとめ、1 つのアカウントでログインできるようにできます。シングルサインオンとアカウントの自動作成を使えるかどうかは、SaaS 側のプランによって決まります。

  • Microsoft 365 のアカウントで、Slack や Zoom などの SaaS にログインできます。
  • 条件付きアクセスで、多要素認証の必須化や、会社が管理する端末からだけのログインを、連携したすべての SaaS に適用できます。
  • 対応する SaaS では、Entra ID にユーザーを追加すると、SaaS のアカウントが自動で作成されます。
  • 退社した方のアカウントを Entra ID で停止すると、連携したすべての SaaS へのログインを一度に停止できます。
  • WordPress や自社のシステムも、Entra ID でログインできるようにできます。
  • シングルサインオンとアカウントの自動作成は、Microsoft 365 などに含まれる無料版の Entra ID から使えます。条件付きアクセスを適用する場合は、Entra ID P1 が必要です。Entra ID P1 は Business Premium に含まれています。

Teams 電話

会社の電話番号の着信を Teams で受け、PC やスマートフォンで電話に出られるようにできます。自動応答 (IVR) や通話キューで、用件ごとに担当者へ振り分けられます。

会社のドメインへの切り替え

「〇〇.onmicrosoft.com」のアカウントで使っている場合は、会社のドメインを Microsoft 365 に追加し、メールも含めて全社でまとめて使うことをおすすめします。

メールも同じ仕組みで守れる

多要素認証や、なりすましメールと危険な添付ファイルの検査を、メールにも適用できます。退社した方のメールも、アカウントの停止で一度に止められます。

アカウントが 1 つにまとまる

メールとそれ以外でアカウントやパスワードが分かれず、入社と退社の手続きを 1 か所で済ませられます。

レンタルサーバーの費用を見直せる

Business Basic 以上のライセンスにはメール (Exchange Online) が含まれるため、メールのためだけのサーバーの契約を見直せます。

切り替えの進め方

  1. 会社のドメインの追加

    会社のドメインを Microsoft 365 に追加し、DNS で所有者であることを確認します。

  2. メールの移行

    今のサーバーのメールを Exchange Online へ移し、届く先 (MX レコード) を切り替えます。

  3. アカウント名の変更

    「〇〇@〇〇.onmicrosoft.com」のサインイン名を、会社のメールアドレスに変更します。

  4. なりすまし対策

    SPF・DKIM・DMARC を設定し、会社のドメインを装ったメールが届きにくくなるようにします。

  • アカウント名を変更すると、社員の方は新しいサインイン名でサインインし直す必要があり、OneDrive の URL も変わります。共有しているリンクへの影響を確認し、切り替えの日を決めて進めます。

Microsoft 365 への移行

Google Workspace やレンタルサーバーのメールから Exchange Online への移行と、Google ドライブやファイルサーバーからのファイルの移行に対応できます。切り替えの前に大部分のデータを移しておき、切り替えのあとに差分だけを移します。業務への影響が少ない時間帯に切り替えられます。

メールの移行

これまでのメールを Exchange Online に移し、届く先を切り替えられます。SPF・DKIM・DMARC の設定も、あわせて変更できます。

代表アドレスの共有メールボックス

info@ などの代表アドレスを、ライセンスの不要な共有メールボックスに置き換えられます。複数の方が、パスワードを共有せずに同じ受信箱を扱えます。

メールと予定表の委任

秘書の方などが役員のメールや予定表を扱う場合に、委任の権限を設定できます。秘書の方ご自身のアカウントで操作できます。

Gmail との併用

すべてを一度に移行せず、一部の方や代表アドレスのメールだけを Exchange Online に届ける構成も可能です。

移行前のデータの整理

移行の前に、不要なメールとファイルを整理し、移す量と期間を減らせます。

メールの受信の切り替え

DNS の MX レコードを切り替え、メールの受信を途切れさせずに移せます。

ファイルの移行

Google ドライブなどのファイルを、フォルダの構成とアクセス権を引き継いで SharePoint と OneDrive へ移行できます。移すフォルダはご担当者の方と相談して決め、段階的に進められます。

ファイルの形式の変換

Google ドキュメントやスプレッドシートは、Word や Excel の形式に変換されます。複雑なレイアウトや関数は、変換後に確認します。

一部の方での試行

一部の方で先に移行し、データの移り方と使い勝手を確かめてから、全体に広げられます。

社員の方への説明

切り替えの前に、新しいログインの方法、多要素認証の設定、メールとファイルの使い方を、社員の方にご説明できます。

KEY SELECT がお引き受けできること

必要な項目を選んでご依頼いただけます。導入の作業はお見積もりし、導入後の保守運用は情シス代行の月額にまとめられます。

導入と初期設定

会社のドメインの追加、アカウントとグループの作成、ライセンスの割り当て、管理者の権限の整理ができます。

メールとファイルの移行

今お使いのメールを Exchange Online へ、ファイルを SharePoint と OneDrive へ移行できます。

セキュリティ機能の設定

Business Premium の条件付きアクセス、Intune、Defender for Business、Purview を、会社の状況に合わせて設定できます。

Teams の活用

チームとチャネルの構成、社外の方との会議と共有の設定、ファイルの保存先の整理ができます。

Teams 電話

会社の電話番号を Teams で受け、自動応答と通話キューで担当者につなぐ設定ができます。

ログインの一元管理

Entra ID で、業務で使う SaaS へのログインを、Microsoft 365 のアカウントにまとめられます。

ライセンスの見直し

使われていないライセンスや、プランの組み合わせを見直し、費用を抑えられます。

独自ドメインへの切り替え

onmicrosoft.com のアドレスのまま使っている場合も、会社のドメインに切り替えられます。

保守運用

入社と退社の対応、ライセンスの管理、設定の見直し、社内からのお問い合わせへの対応ができます。

ご依頼の流れ

今のライセンスと設定を確認してから設計し、一部の方での試行を経て、段階的に切り替えます。導入のあとの保守運用まで、続けてお引き受けできます。

  1. 今の状態の確認

    お使いのライセンス、アカウント、セキュリティの設定を確認し、必要なプランと作業をご提案します。

  2. 設計とお見積もり

    会社の働き方に合わせて、ログイン、端末、メール、情報の保護の設定を設計し、お見積もりします。

  3. 設定と移行

    一部の方での試行を経て、設定と移行を段階的に進めます。社員の方へのご説明もお引き受けできます。

  4. お渡しと保守運用

    設定した内容の一覧と、社員の方向けの手順書をお渡しします。導入後の保守運用は、情シス代行の月額にまとめられます。

導入後の保守運用

導入後の保守運用は、情シス代行の月額にまとめてお引き受けできます。

  • 入社と退社に合わせたアカウントの作成と停止、ライセンスの割り当て
  • 端末の登録と回収、紛失したときの対応
  • 検知した脅威の確認と対応
  • Microsoft から通知される仕様の変更の確認と、設定への反映
  • 社内からのお問い合わせへの対応
  • アカウント、端末、セキュリティの状況の毎月のご報告

ご相談・お問い合わせ

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