移行できる元の環境
Google が用意している移行の機能を使い、元の環境とデータの量に合わせて、移行の方法を選びます。2 段階認証プロセスや共有の設定も、あわせて整えられます。
Microsoft 365 の Exchange Online と OneDrive からの移行
Exchange Online のメール、予定表、連絡先を Gmail と Google カレンダーへ、OneDrive と SharePoint のファイルをマイドライブと共有ドライブへ移行できます。
レンタルサーバーなどのメールからの移行
レンタルサーバーなどの
社内のファイルサーバーからの移行
社内の
移行できるもの
移行元に
| 移行する | 移行元 | 移行先 |
|---|---|---|
| メール | Exchange Online、 | Gmail |
| 予定表、 | Exchange Online (Outlook) | Google カレンダー、 |
| 個人の | OneDrive | マイドライブ |
| 部署や | SharePoint、 | 共有ドライブ |
| 代表アドレス、 | 共有メールボックス、 | Google グループ (共同トレイ) |
移行の進め方
切り替えの前に大部分のデータを移しておき、切り替えのあとに差分だけを移します。社員の方が新しい環境で業務を始めるまで、メールやファイルが使えない時間を最小限にできます。
現状の
確認 アカウントの
数、 データの 量、 共有の 状況、 使っている 機能と 連携している サービスを 確認できます。 移行の
計画 移す範囲と
順番、 切り 替えの 日、 併用する 期間、 社員の 方への ご案内を 計画できます。 一部の
方での 試行 一部の
方で 先に 移行し、 データの 移り方と 使い勝手を 確かめてから、 全体に 広げられます。 事前の
移行 切り
替えの 前に、 メールと ファイルの 大部分を 新しい 環境へ 移しておけます。 切り
替え メールの
届く 先 (DNS の MX レコード) を 切り 替え、 切り 替えまでに 増えた 差分を 移行できます。 切り
替え後の 支援 社員の
方からの お問い合わせに 対応し、 使い方の 違いを ご案内できます。 旧環境の
整理と 解約 旧環境の
データを 確認して 保管または 削除し、 契約を 解約できます。
移行で気をつけること
メールと
ファイルの形式
Word や Excel のファイルは、そのままドライブに保存して編集できます。Google ドキュメントやスプレッドシートに変換する場合は、マクロ (VBA) が動かないなど、変換後に確認が必要です。
共有の権限
ファイルや
会議のリンク
予定表の
自動化と連携
Power Automate による自動化や、Microsoft のアカウントでのほかのサービスとの連携は移行されません。必要なものを洗い出し、Apps Script や AppSheet などで作り直します。
併用する期間
切り
セキュリティの設定
2 段階認証プロセスの必須化、端末の管理、社外との共有の制限、メールのなりすまし対策 (SPF・DKIM・DMARC) を、Google Workspace であらためて設定します。
代表アドレスとグループ
共有メールボックスや配布リストで受け取っていた代表アドレスやメーリングリストを、Google グループに置き換え、届かなくなるメールがないようにします。
ご相談・
内容が