移行できる元の環境
Microsoft が用意している移行の機能を使い、元の環境とデータの量に合わせて、移行の方法を選びます。Business Premium のセキュリティ機能も、あわせて設定できます。
Google Workspace の Gmail とドライブからの移行
Gmail のメール、予定表、連絡先を Exchange Online へ、マイドライブと共有ドライブのファイルを OneDrive と SharePoint へ移行できます。
レンタルサーバーなどのメールからの移行
レンタルサーバーなどの
社内のファイルサーバーからの移行
社内の
移行できるもの
移行元に
| 移行する | 移行元 | 移行先 |
|---|---|---|
| メール | Gmail、 | Exchange Online (Outlook) |
| 予定表、 | Google カレンダー、 | Exchange Online (Outlook) |
| 個人の | マイドライブ | OneDrive |
| 部署や | 共有ドライブ、 | SharePoint、 |
| 代表アドレス、 | Google グループ、 | 共有メールボックス、 |
移行の進め方
切り替えの前に大部分のデータを移しておき、切り替えのあとに差分だけを移します。社員の方が新しい環境で業務を始めるまで、メールやファイルが使えない時間を最小限にできます。
現状の
確認 アカウントの
数、 データの 量、 共有の 状況、 使っている 機能と 連携している サービスを 確認できます。 移行の
計画 移す範囲と
順番、 切り 替えの 日、 併用する 期間、 社員の 方への ご案内を 計画できます。 一部の
方での 試行 一部の
方で 先に 移行し、 データの 移り方と 使い勝手を 確かめてから、 全体に 広げられます。 事前の
移行 切り
替えの 前に、 メールと ファイルの 大部分を 新しい 環境へ 移しておけます。 切り
替え メールの
届く 先 (DNS の MX レコード) を 切り 替え、 切り 替えまでに 増えた 差分を 移行できます。 切り
替え後の 支援 社員の
方からの お問い合わせに 対応し、 使い方の 違いを ご案内できます。 旧環境の
整理と 解約 旧環境の
データを 確認して 保管または 削除し、 契約を 解約できます。
移行で気をつけること
メールと
ファイルの形式の変換
Google ドキュメントやスプレッドシートは、Word や Excel の形式に変換されます。複雑なレイアウトや関数は、変換後に確認が必要です。
共有の権限
ファイルやフォルダの共有の設定は、SharePoint と OneDrive の仕組みに合わせて付け直します。社外との共有は、移行の前に一覧にして確認します。
会議のリンク
予定表の
自動化と連携
Apps Script による自動化や、Google のアカウントでのほかのサービスとの連携は移行されません。必要なものを洗い出し、Power Automate などで作り直します。
併用する期間
切り
セキュリティの設定
多要素認証、条件付きアクセス、Intune による端末の管理、メールのなりすまし対策 (SPF・DKIM・DMARC) を、Microsoft 365 であらためて設定します。
代表アドレスとグループ
Google グループで受け取っていた代表アドレスやメーリングリストを、共有メールボックスや配布リストに置き換え、届かなくなるメールがないようにします。
ご相談・
内容が